De verborgen kostenpost die op geen enkele begroting staat.
Een overleg van twee uur met zes MT-leden kost uw organisatie al snel € 2.000 — nog voor er één besluit op tafel ligt. Zonder structuur staat hetzelfde onderwerp volgende week opnieuw op de agenda.
Het is geen tijdprobleem. Het is een besluitvormingsprobleem. Uw organisatie vergadert niet te veel omdat mensen te druk zijn. Ze vergadert te veel omdat elke vergadering zonder scherpe beslisvraag, zonder mandaatcheck en zonder besluitformule automatisch leidt tot een herhaalvergadering.
De oplossing zit niet in een nieuwe vergadertool of een strakker tijdschema. Ze zit in de structuur rondom het overleg — en in de persoon die die structuur kan organiseren.
Acht deelnemers, één uur, gemiddeld uurtarief € 80. Zonder besluit betaalt u volgende week opnieuw.
Gemiddeld staat hetzelfde onderwerp 2,4 keer op de agenda voor er een besluit valt. Elke herhaling kost hetzelfde bedrag.
Een besluit dat niet hardop is uitgesproken en vastgelegd, is geen besluit. Het is een gevoel. Volgende week terug op de agenda.
Meeting Cost Reduction is een zevenlessen organisatieprogramma waarmee uw MT structureel beter beslist. Niet door minder te vergaderen, maar door elke vergadering te laten eindigen met een besluit, een eigenaar en een datum.
Doel, beslisvraag en mandaat. Geen overleg zonder de drie.
De scherpste zin die een vergadering kan sturen.
Wie spreekt, wie beslist, wie legt vast.
Drie feiten met bron. Geen meningen aan tafel.
Elke actie heeft een eigenaar, datum en zichtbare status.
120 woorden. Één pagina. Geen nieuw overleg nodig.
De vergadermachine die blijft lopen zonder u.
Franziska Szabó is grondlegger van Meeting Cost Reduction en directeur van PA Online BV. Zij heeft vijftien jaar gewerkt als international C-suite PA bij grote corporates — waaronder Metromedia Fiber Network, waar zij wekelijks reisde met de CEO en COO tussen Amsterdam, Londen, Parijs en Frankfurt.
In die jaren heeft zij vergaderingen genotuleerd waarvan de actiepunten week na week opnieuw op de agenda verschenen. Niet omdat mensen niet wilden. Maar omdat de structuur eromheen ontbrak. Meeting Cost Reduction is het antwoord op dat probleem.
Bereken het in twee minuten, of plan direct de MCR-Audit.
Geen verkooppraatje. Wel een concreet getal en drie directe verbeteringen.