Wie zit er
in uw vergadering?
De rollencheck van Meeting Cost Reduction
Eén ontbrekende rol kost u het besluit. Vink aan welke rollen aanwezig zijn in uw volgende overleg en ontdek direct wat er ontbreekt. en wat dat u kost.
Eén ontbrekende rol en de vergadering kan geen besluit nemen. Elke week opnieuw.
Hoe werkt het? Klik op een rol om aan te geven of die aanwezig is in uw volgende overleg. Klik daarna op Controleer mijn vergadering. U ziet direct welke rollen ontbreken en wat de gevolgen zijn.
✓ Alle rollen zijn aanwezig
Uw vergadering heeft alle benodigde rollen. Dit overleg kan besluiten. Zorg dat ook de beslisvraag scherp is en de pre-read 24 uur van tevoren is verstuurd.
△ Bijna compleet
Eén of twee rollen ontbreken. Dit overleg kan waarschijnlijk geen volledig besluit opleveren. Wijs de ontbrekende rollen toe voor de uitnodiging verstuurd wordt.
In les 3 van Meeting Cost Reduction leert u hoe u de rollenkaart gebruikt om elk overleg vooraf compleet te maken.
✕ Kritische rollen ontbreken
Drie of meer rollen ontbreken. Deze vergadering levert geen besluit op. U investeert tijd en geld in een overleg dat volgende week opnieuw gepland moet worden.
In les 3 van Meeting Cost Reduction leert u hoe u de rollenkaart, de mandaatcheck en de besluitformule combineert tot een vergadering die altijd beslist.
Waarom rollen zo belangrijk zijn
Een vergadering zonder expliciete rolverdeling is als een operatie zonder chirurg, anesthesist en assistent. Iedereen kan iets doen, maar niemand is verantwoordelijk voor het resultaat.
De vier rollen in het MCR-systeem zijn niet bureaucratisch. ze zijn functioneel. De voorzitter zorgt dat het doel bewaakt wordt. De inbrenger zorgt dat de feiten op tafel liggen. De kritische gesprekspartner zorgt dat zwakke besluiten worden uitgedaagd. De notulist zorgt dat het besluit niet verdwijnt in ieders geheugen.
Ontbreekt één van de vier, dan valt er één schakel weg. En dat schakel bepaalt of er een besluit valt of niet.
Wilt u elk overleg compleet starten?
De MCR-Audit brengt de rollenstructuur van uw organisatie in kaart.
Drie verbeteringen. Direct toepasbaar.